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En ocasiones no nos alcanza el tiempo para hacer todas las cosas que debemos y que disfrutamos. Este es especialmente el caso en la temporada de fin de a\u00f1o, cuando las demandas del trabajo se juntan con las de las familias y los amigos. \u00bfQu\u00e9 hacer para ser m\u00e1s productivos?<\/p>\n
Dicen por ah\u00ed que “el que no sabe es como el que no ve”. El primer paso para aumentar nuestra productividad es entonces saber qu\u00e9 es lo que uno necesita hacer. Recomiendan los expertos hacer una lista de tareas pendientes. A m\u00ed por lo general me sirven much\u00edsimo. Para esto son \u00fatiles diferentes apps al igual que el tradicional papel y su compa\u00f1ero el l\u00e1piz.<\/p>\n
Con lista en mano viene el segundo paso: priorizar. No podemos hacerlo todo. Tampoco es cierto que podemos hacer varias cosas simult\u00e1neamente\u2014de hecho, se ha encontrado evidencia que indica que nuestra atenci\u00f3n salta de una tarea a otra y que no hacemos varias al mismo tiempo. Cuando nosotros y nuestros equipos tenemos claro para d\u00f3nde va la organizaci\u00f3n y nuestro rol en ella, es m\u00e1s f\u00e1cil filtrar e ignorar el ruido. Al enfocarnos s\u00f3lo en la m\u00fasica, podemos determinar m\u00e1s f\u00e1cilmente qu\u00e9 es prioritario y, de ello, qu\u00e9 debemos hacer nosotros y qu\u00e9 se puede delegar.<\/p>\n
Con las prioridades claras, viene entonces la acci\u00f3n. Para ser m\u00e1s productivos en la implementaci\u00f3n, si se puede decidir cu\u00e1ndo hacer las tareas m\u00e1s complejas, se recomienda trabajarles en las ma\u00f1anas. All\u00ed el cerebro est\u00e1 en su mejor momento del d\u00eda despu\u00e9s del descanso largo de la noche. Hay tambi\u00e9n evidencia que sugiere que es importante tomar descansos a lo largo del d\u00eda, desde “micro-descansos” (por ejemplo, un caf\u00e9 de 5mins) hasta descansos m\u00e1s largos (tomar almuerzo y salir a caminar).<\/p>\n
Pero Charlotte Fritz, de la Universidad Estatal de Portland, ha encontrado que no s\u00f3lo la frecuencia y la duraci\u00f3n del descanso son importantes sino que tambi\u00e9n lo es el tipo de actividad que se hace. En particular, los micro-descansos en los que hacemos actividades relacionadas con el trabajo, como aprender algo nuevo o conectar positivamente con nuestros colegas, tienen un mayor impacto en nuestra productividad y niveles de energ\u00eda que aquellos que aquellos en lo que no hacemos actividades relacionadas con el trabajo. Sorprendente, pero cierto.<\/p>\n
Todo bien y todos con algunas herramientas sencillas para tener un final de a\u00f1o m\u00e1s tranquilo.<\/p>\n
Sin embargo, a veces s\u00f3lo leer los emails que llegaron entre que apagamos el computador y lo volvimos a prender nos toma m\u00e1s de una hora\u2014esto sin contar el tiempo que invertimos en escanear los chats “urgentes”. Y, sin chequear emails y chats, c\u00f3mo hacerse una idea sobre qu\u00e9 se debe incluir en la lista de pendientes y qu\u00e9 dejar por fuera?<\/p>\n
La verdad es que la mayor\u00eda del tiempo y para la mayor\u00eda de personas, \u00e9sta situaci\u00f3n no es la norma. Y, en caso de que s\u00ed lo sea, es recomendable evaluar si es consecuencia de un tema organizacional o de h\u00e1bitos inadecuados.<\/p>\n
Si la causa es organizacional, puede valer la pena promover la evaluaci\u00f3n de la distribuci\u00f3n de cargas en el equipo, y su reasignaci\u00f3n o la contrataci\u00f3n de personas adicionales. Pero si los cambios no se ven y sentimos una ligera pero firme presi\u00f3n en el pecho, es importante recordar que las personas no estamos dise\u00f1adas para funcionar por per\u00edodos largos de tiempo, con un nivel de intensidad constantemente elevado y haciendo varias cosas a la vez. Adicionalmente, si bien puede que exista “una fila de gente pele\u00e1ndose por tener su puesto”, tambi\u00e9n es cierto que entrenar a una persona nueva toma tiempo y recursos, y por lo tanto, le resta productividad a las empresas. Finalmente, las ventajas competitivas sostenibles se cimientan sobre el bienestar de nuestros empleados, no sobre su continuo estr\u00e9s.<\/p>\n
Ahora miremos la otra cara de la moneda: los “h\u00e1bitos inadecuados”. Cada vez m\u00e1s personas est\u00e1n conectadas durante largas jornadas al tel\u00e9fono. La vida laboral se est\u00e1 extendiendo de los “horarios de oficina” a los “horarios de casa”. Despu\u00e9s de o\u00edr el “clin” o el silbidito, estiramos la mano y chequeamos (a lo pavloviano) lo que obviamente no puede esperar hasta las 8am del d\u00eda siguiente. Nos preguntamos entonces, a qu\u00e9 hora termino de hacer todas las cosas que list\u00e9 cuando me est\u00e1n apareciendo nuevas tareas?<\/p>\n
Bueno, pues la culpa no es toda de nuestros trabajos. Es tambi\u00e9n de nuestros h\u00e1bitos. Para cambiarlos puede ayudar recordarnos (y a nuestros equipos) que los seres humanos no somos buenos haciendo varias cosas al tiempo. De hecho, acad\u00e9micos de la Universidad de Stanford han encontrado evidencia de que las personas que chequean el email mientras chatean, saltan de una p\u00e1gina de internet a otra y tratan al mismo tiempo de escribir algo, tienen un menor grado de atenci\u00f3n, memoria y capacidad para cambiar de tareas que las personas que hacen una cosa a la vez.<\/p>\n
Entonces no est\u00e1 de sobra considerar seriamente lo innombrable: apagar el tel\u00e9fono cuando llegan las “horas de casa”. Podr\u00eda ser adem\u00e1s un bonito regalo de Navidad para varias familias.<\/p>\n
Separar algo de tiempo para decidir cambiar nuestros h\u00e1bitos tambi\u00e9n es importante. Puede que hacer una lista de tareas, priorizarlas y luego actuar, les funcione a algunos. Y que otros tengan que complementar lo anterior con cortos descansos en la fase de “acci\u00f3n” (a lo t\u00e9cnica pomodoro o 90-5-90) y que, siguiendo las recomendaciones de Fritz, hagan algo relacionado con su trabajo.<\/p>\n
Pero lo importante es encontrar formas que se acomoden a las preferencias y din\u00e1micas de cada uno, y que nos permitan sacar el mayor provecho posible al tiempo que tenemos, para hacer lo que debemos hacer y para disfrutar lo que nos gusta hacer este fin de a\u00f1o y todo el a\u00f1o. Y, como siempre, Yala!<\/p>\n
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Fuente: Dinero<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
En ocasiones no nos alcanza el tiempo para hacer todas las cosas que debemos y que disfrutamos. Este es especialmente el caso en la temporada de fin de a\u00f1o, cuando las demandas del trabajo se juntan con las de las familias y los amigos. \u00bfQu\u00e9 hacer para ser m\u00e1s productivos? Dicen por ah\u00ed que “el […]<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":18722,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-18723","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categoria"],"yoast_head":"\n