{"id":60306,"date":"2022-07-07T18:16:46","date_gmt":"2022-07-07T23:16:46","guid":{"rendered":"https:\/\/pagina10.com\/web\/?p=60306"},"modified":"2022-07-07T18:16:46","modified_gmt":"2022-07-07T23:16:46","slug":"los-beneficios-de-un-gestor-documental-para-el-departamento-de-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pagina10.com\/web\/los-beneficios-de-un-gestor-documental-para-el-departamento-de-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Los beneficios de un gestor documental para el departamento de recursos humanos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Dentro de una empresa, el departamento de recursos humanos juega un papel fundamental, ya que sus tareas son amplias. En cuanto a la gesti\u00f3n de empleados, tiene un papel importante en el reclutamiento de nuevos trabajadores, as\u00ed como en la elaboraci\u00f3n de informes de los trabajadores vigentes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Puede actuar como nexo de uni\u00f3n entre trabajadores, departamentos y los dem\u00e1s cargos de la empresa. Se encarga de gestionar tiempos, con lo que nos referimos a los controles de asistencia, las horas de trabajo, las vacaciones y ausencias, los turnos, etc.; y aspectos administrativos, como la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, por ejemplo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es por ello que veremos a continuaci\u00f3n la importancia de centralizar la informaci\u00f3n de los trabajadores y su digitalizaci\u00f3n en el \u00e1rea de recursos humanos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<h2 style=\"text-align: justify;\">La importancia del departamento de recursos humanos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La importancia de la funci\u00f3n del encargado de recursos humanos radica en la gesti\u00f3n documental que lleva a cabo de toda la empresa. Es por ello que un <a href=\"https:\/\/www.sesamehr.co\/gestor-documental\/\">gestor documental<\/a> permite automatizar estas tareas y llevarlas a cabo, facilitando sus funciones al \u00e1rea de recursos humanos. De este modo, se podr\u00e1n agilizar y organizar tareas y procesos, como los justificantes de trabajo, sean por bajas laborales, justificantes m\u00e9dicos u otro tipo de justificantes; documentos laborales como contratos y certificados; las n\u00f3minas de los empleados; y documentaci\u00f3n de gastos y tickets de comidas, viajes, recibos, facturas.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Ventajas de trabajar con un gestor documental<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otra de las tareas que estos gestores facilitan es la redacci\u00f3n y organizaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.sesamehr.co\/informes-rrhh\/\">informes de RRHH<\/a>. Se puede mejorar la organizaci\u00f3n, ya que se pueden filtrar las indicaciones de gesti\u00f3n por departamento, tipo de informe, empleados, etc\u00e9tera. Se pueden crear estad\u00edsticas, lo cual siempre es \u00fatil para la gesti\u00f3n de empresa, ya que se pueden extraer conclusiones a partir de datos matem\u00e1ticos y, por ello, m\u00e1s fidedignos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En cuanto a los principales informes de recursos humanos y las ventajas de llevarlos a cabo mediante un gestor, es posible destacar los siguientes:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Informes sobre el control de asistencia. Entre algunos documentos, est\u00e1n aquellos informes de inspecciones laborales, as\u00ed como de auditor\u00edas internas y externas. Se organiza la informaci\u00f3n de los empleados, y adem\u00e1s, permite realizar un seguimiento con el que se puede otorgar bonificaciones a los empleados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Informes de registro salarial obligatorio. Precisan la igualdad entre mujeres y hombre sobre la igualdad salarial y retribuci\u00f3n laboral indicada a partir de la Ley 1496 de 2011. El gestor documental permite obtener informes de comparativa entre g\u00e9nero y organizar adecuadamente datos de retribuci\u00f3n salarial, como el salario base, los complementos y las percepciones.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Informes de medici\u00f3n de productividad y de rentabilidad de proyectos. El gestor documental permite filtrar por director y estado del proyecto, para as\u00ed poder analizar las horas empleadas hasta el momento, y el presupuesto, para de este modo poder calcular costes con los que cruzar datos sobre la rentabilidad del proyecto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Algunos ejemplos concretos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ya hemos observado cu\u00e1les son las principales mejoras que los <a href=\"https:\/\/www.sesamehr.co\/\">software de recursos humanos<\/a> ofrecen respecto a los anteriores modos de trabajo. Veamos a continuaci\u00f3n algunos ejemplos concretos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Selecci\u00f3n de personal. Se encarga de automatizar las ofertas de trabajo a partir de un portal de empleo donde se pueden publicar las vacantes y seleccionar los candidatos \u00f3ptimos para cubrir cada puesto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o. A partir de cuestionarios enviados a los trabajadores, se analizar\u00e1n aspectos como la evaluaci\u00f3n individual, la efectividad dentro de la empresa y su posici\u00f3n dentro de cada proyecto. Los resultados pueden verse en un organigrama, lo cual ayuda a visualizar en qu\u00e9 sectores de la empresa afectan determinados problemas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Control horario. Una de las principales funcionalidades es el fichaje online, apto para las oficinas y para el teletrabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestor de vacaciones y ausencias. Mediante este apartado se puede acceder a calendarios de vacaciones y ausencias con cuadrantes visuales, la solicitud de las mismas y su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: justify;\">No son las \u00fanicas ventajas, pero s\u00ed las m\u00e1s llamativas y las que mejoran considerablemente la labor del departamento de recursos humanos, un departamento fundamental a la hora de gestionar una empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro de una empresa, el departamento de recursos humanos juega un papel fundamental, ya que sus tareas son amplias. En cuanto a la gesti\u00f3n de empleados, tiene un papel importante en el reclutamiento de nuevos trabajadores, as\u00ed como en la elaboraci\u00f3n de informes de los trabajadores vigentes. 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